“您好,這里是12328,很高興為您服務(wù)。”電話這頭,是12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督熱線工作人員清晰專業(yè)的解答;電話那頭,貨車司機(jī)王師傅關(guān)于老舊營運(yùn)貨車報廢更新補(bǔ)貼政策的疑問,迅速得到了滿意的答復(fù)。這樣高效順暢的溝通,正是12328熱線“接訴即辦”改革成效的生動縮影。江陰市交通運(yùn)輸局始終堅持以解決問題為導(dǎo)向,通過精心設(shè)計審批監(jiān)管制度、持續(xù)優(yōu)化政務(wù)服務(wù)流程、強(qiáng)化日常督導(dǎo)與調(diào)度協(xié)同,不斷提升辦事“硬功夫”與服務(wù)“軟實(shí)力”,暢通群眾訴求渠道,切實(shí)解決交通運(yùn)輸領(lǐng)域的急難愁盼。
一、機(jī)制為先,夯實(shí)規(guī)范辦理基礎(chǔ)。江陰市交通運(yùn)輸指揮中心以制度建設(shè)為抓手,嚴(yán)格對照12328熱線管理辦法和貨車司機(jī)熱點(diǎn)問題接訴即辦工作指南,構(gòu)建起一套高效順暢的工單處理機(jī)制,確保從接訴、轉(zhuǎn)辦到回復(fù)的每一個環(huán)節(jié)都規(guī)范有序、精準(zhǔn)高效。建立常態(tài)化信息分析機(jī)制,通過對熱線數(shù)據(jù)的動態(tài)梳理和前瞻研判,精準(zhǔn)識別訴求熱點(diǎn),提前預(yù)警并督促相關(guān)部門將問題化解于萌芽。針對規(guī)律性、季節(jié)性訴求,提前發(fā)布工作提醒,推動實(shí)現(xiàn)從“被動應(yīng)答”到“主動服務(wù)”的根本轉(zhuǎn)變。
二、閉環(huán)管理,優(yōu)化協(xié)同響應(yīng)流程。圍繞“接訴即辦”要求,指揮中心構(gòu)建全流程管理閉環(huán),通過明晰責(zé)任、細(xì)化分工,形成渠道統(tǒng)一、覆蓋全面、響應(yīng)迅速的服務(wù)體系。在訴求接收環(huán)節(jié),對貨車司機(jī)反映的各類問題實(shí)施精細(xì)分類,涵蓋車輛運(yùn)營、交通執(zhí)法、路況信息等多種類型。面對緊急救援類訴求,立即啟動應(yīng)急機(jī)制,快速協(xié)調(diào)資源處置;對于一般咨詢類問題,則高效記錄、精準(zhǔn)歸類,確保核心訴求第一時間被捕捉。在工單辦理環(huán)節(jié),根據(jù)訴求內(nèi)容和科室職責(zé)精準(zhǔn)派單,遇到職責(zé)交叉的復(fù)雜問題,由局領(lǐng)導(dǎo)牽頭協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)信息共享與協(xié)同處置,確保問題不推諉、解決無死角。
三、督導(dǎo)為要,確保治理落地見效。建立強(qiáng)有力的督導(dǎo)機(jī)制,推動承辦科室真抓實(shí)干,提升主動治理能力。每日調(diào)度,嚴(yán)守時限底線:話務(wù)組長每日篩查未辦結(jié)工單,清晰標(biāo)識剩余辦理時限。針對臨期工單,第一時間電話直聯(lián)承辦科室負(fù)責(zé)人提醒催辦,有效杜絕超期現(xiàn)象,確保每件訴求按時響應(yīng)。定期通報,驅(qū)動源頭治理:深度研判貨車司機(jī)等群體的訴求,識別共性問題和深層原因。嚴(yán)格執(zhí)行督辦問責(zé)機(jī)制,定期發(fā)布辦結(jié)時效和質(zhì)效,倒逼責(zé)任落實(shí),激發(fā)擔(dān)當(dāng)作為。
無論是司機(jī)師傅的“燃眉之急”,還是群眾的急難愁盼,江陰市交通運(yùn)輸指揮中心總能快速響應(yīng)、精準(zhǔn)化解,在不斷提升的服務(wù)速度與溫度中,真正架起了一座高效便民的“連心橋”。
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