一、政府采購代理機構實行備案制度
1、政府采購代理機構是指已納入中國政府采購網“政府采購代理機構”專欄“政府采購代理機構名單”的社會中介機構。
2、凡擬在江陰市開展政府采購代理業務的政府采購代理機構，應向江陰市財政局提交備案申請。經江陰市財政局備案后可從事我市的政府采購代理業務活動。
3、政府采購代理機構備案后發生變更（主要指法人代表、辦公場所、主要專業技術人員有變動的），均應在變更變動之日起二十日內向江陰市財政局提供有關證明文件辦理變更備案。
4、政府采購代理機構解散、破產或因其他原因終止政府采購代理業務的，應在情況發生之日起二十日內向江陰市財政局提供有關證明文件辦理注銷備案。
二、政府采購代理機構申請備案的條件
1、已納入中國政府采購網“政府采購代理機構”專欄“政府采購代理機構名單”。
2、在江陰市有常設的辦事機構；在江陰市有固定的營業場所和開展政府采購代理業務所需的開標場所，以及電子監控等辦公設備、設施。
3、要有完善的內部監督管理制度，主要包括工作崗位責任制度、工作人員執業守則、員工培訓管理制度、工作流程控制制度、工作人員定期輪崗制度、采購文件編制審核制度、采購檔案管理制度、廉潔制度等。
4、有參加過省級以上財政部門或其委托單位組織的政府采購培訓，并且熟悉政府采購法規和采購代理業務的法律、經濟和技術方面的專職人員。（母公司和子公司分別提出申請的，母公司與子公司從事政府采購代理業務的專職人員不得相同。）
5、最近三年內在經營活動中沒有因違反有關法律法規受到刑事處罰或行政處罰。
三、政府采購代理機構備案要求
政府采購代理機構應當向江陰市財政局提交《政府采購代理機構備案申請書》。申請資料應包括下列材料：
（1）企業法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證書副本的原件、復印件，以及已納入中國政府采購網“政府采購代理機構”專欄“政府采購代理機構名單”的截圖。
（2）有固定的營業場所和開展政府采購代理業務所需的開標場所、電子監控等辦公設備、設施的相關證明材料。營業場所、開標場所為自有場所的提供產權證原件、復印件；營業場所、開標場所為租用場所的提供租用合同或者協議的原件、復印件。
（3）專職人員的名單、中級以上專業技術職務證書、勞動合同、人事檔案管理代理證明、申請之前六個月或者企業成立以來繳納社會保險費的證明（社會保險繳納情況表或者銀行繳款單據）原件、復印件。
（4）從事政府采購代理業務工作從業人員參加省級以上財政部門或其委托單位組織的政府采購相關法律、法規、業務知識培訓證明或培訓證書的原件、復印件
（5）最近三年內在經營活動中沒有因違反有關法律法規受到刑事處罰或行政處罰的書面聲明。
（6）備案材料的真實性承諾函。
具體按照江陰市財政局《關于江陰市政府采購代理機構備案工作的有關通知》（澄財購【2015】5號）執行。
